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完美细节赢来99分 北京理工大学
来源:城市联盟 | 编辑:cesdn | 时间:[2007-12-7]

  “‘好运北京’2007国际盲人门球邀请赛是残奥会历史上最出色的一次赛前大检验,我给它打95分,其实我是想打99分,之所以说是95分,是希望在座的各位继续努力,向更高的目标努力。”

  ——国际残奥委(IPC)场馆运行专家阿鲍斯托洛斯·里格斯

  当观众被志愿者微笑着引导进入坐席时,当残疾观众使用无障碍卫生间时,当视障运动员和观众踩着盲道行进时……很多人都对“好运北京”2007国际盲人门球邀请赛的精彩比赛和细致入微的场馆服务留下深刻的印象,但也许很少有人会在意这些成功背后默默工作着的北京理工大学场馆运行团队。 

  北京理工大学场馆秘书长王贵明将盲人门球比赛比喻成一场戏。“一场好戏能够上演,除了演员的表现外,剧务、灯光、舞美、服装、道具等等细节的配合也是非常重要的。北理工场馆团队的工作,就是为了运动员能够演出这场好戏,观众能够欣赏到这场好戏,为他们提供细致周到的服务。”

  教授成功变身秘书长

  北京理工大学英语系教授、北理工图书馆副馆长、留英博士、中国研究英美现代文学理论的前沿专家,学者气质让王贵明在奥运场馆秘书长中显得有些特殊,王贵明还是更习惯被叫做“王老师”。“当我被告知担任理工场馆的秘书长时,我还在英国。当时也很惊讶,后来才知道奥组委对秘书长的人选有三个条件:英语好、处级、组织过国际大型活动。学校经过考虑只有我最合适。”王贵明说。“管理一个场馆和管理图书馆是很不一样的。这个团队是4月份组建的,人员有些是从外单位选调来的,他们还要兼顾原来的工作。如何将这样一个人员构成复杂的团队,短时间内组织起来,有效率地运转,确实也让我焦虑过。”

  细节决定整体成败

  王贵明经常这样比喻,“场馆团队像一个转动起来的车轮,任何细小的零件出了问题,都会影响车轮的转动。”

  9月13日上午9时盲人门球比赛正式开始。按计划10日下午就要准备好800册秩序册。7日下午,工作人员发现印好的秩序册里面有大量的错误。如果还按照以前的流程,时间肯定来不及。秩序册是中英文双语的,为了保证质量,王贵明亲自校对,经过两天半的紧张工作,9日下午将校对好的秩序册送到印刷厂,10日下午5点,800册秩序册按时到达了场馆。

  ■核心部门·竞赛业务部

  “这是一个勇于承担责任的团队,一个将不可能变为可能的团队。”

  ——国际盲人运动协会、盲人门球分会主席吉姆·里斯特

  很少有人知道,参加盲人门球比赛的各国运动员和裁判,是如何顺利地来到北京、来到北京理工大学的,每天的赛事安排又是谁来安排,裁判员和运动员是依据谁制定的时间进入赛场的。

  带着这些问题,记者走进了场馆团队的核心部门——竞赛业务部。竞赛部主任孙成敏向记者介绍说:“竞赛业务部就是要让观众和运动员,在不发生意外的情况下观看和进行比赛。感觉不到我们,恰恰说明我们工作计划的周密。”

  备战赛前6天换裁判

  据介绍在测试赛前四个月,竞赛业务部就开始和国际盲人门球协会联系,确定哪些国家运动员和裁判员能来京参加比赛,核对人数。由于时差的因素,竞赛业务部的成员们经常要半夜起来,收发邮件。

  孙成敏回忆起,他在比赛前6天突然接到通知,因为一位埃及裁判突然去世,需要临时更换成一位巴西裁判。要在这几天时间里办理签证、订机票、订房间等等事务,而且中间还跨了一个双休日,只有四个工作日可以办理签证,这几乎是不可能完成的任务。

  巴西裁判第一次申请签证没有通过,可是机票已经订了,孙成敏经过和国际盲人协会、裁判员、中国驻巴西大使馆反复打电话沟通,终于解决了签证等一系列问题。那时距离开赛只有两天时间。

  赛时4天日程近千页

  几点几分器材到位,几点几分运动员入场,几点几分裁判入场,几点几分比赛团队上场,几点几分颁奖……比赛4天,竞赛部编排了近一千页的日程安排。“如果不精确到分钟,整个赛程的衔接就会出现问题。”孙成敏说,“进了场馆,运动员和裁判要按照我们提供的时间安排活动,只要有一分钟的间隔或是重叠,都有可能造成比赛无法顺利进行。”

  ■团队外援·北理工师生

  师生研制噪声测试仪

  “在以往的历届残奥会中,从来没有运用过类似的噪声测试仪器,它不仅是首次启用,而且也将对盲人门球运动的发展作出贡献。”

  ——国际残奥委场馆运行专家阿鲍斯托洛斯·里格斯

  媒体部副主任费依冰告诉记者,“盲人门球比赛的圆满举办,离不开北理工同学的默默奉献,离不开北理工学校的大力支持。能在这所学校、这个团队里为奥运服务,我也感到非常自豪。”

  按照要求盲人门球比赛规定,比赛时场馆噪声必须保证在30分贝以下。理工大学的师生想出了一个好办法,做一个识别噪声的仪器,就可以直接显现噪声的分贝数,让人一目了然。

  北理工的两个老师带着几个学生,利用两天的时间做出了一个简易的仪器,交给了场馆运行团队。再将外形稍作加工,比赛时运用的噪声测试仪就做好了。这个仪器也有效地提示了观众什么时候可以热烈鼓掌,什么时候该保持安静。“红黄绿三种不同颜色的灯光,用来显示场馆内的噪声大小。绿灯亮时,表示场馆内的噪声低于10分贝,符合整场比赛的要求;黄灯亮时表示警告,噪声已经接近20分贝;而当红灯亮时则表示,噪声已经超过30分贝,现场必须停止一切声响。

  场馆名称:北京理工大学体育馆

  建设地点:北京理工大学

  场地类型:改扩建比赛场馆

  奥运会期间的用途:排球

  残奥会期间的用途:盲人门球

  建筑面积:21900平方米

  固定座位数:5000个

  建设开工时间:2007年2月8日

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